FACULTAD DE CONTADURIA PÚBLICA
Y ADMINISTRACIÓN
ENSAYO DE EXCEL
6to. TETRAMESTRE
MATERIA: LENGUAJE
DE PROGRAMACION
PROFR. ING. RAUL BALDERAS
ALUMNA: ANGÉLICA MARÍA GARCÍA SÁNCHEZ
MATRICULA No. L10255
Excel
En este proyecto, hablaremos un poco sobre el Excel. El cual forma parte de “Office” (oficina), un conjunto de productos que combina varios tipos de software, es un software que permite crear tablas, calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel nos permite crear documentos profesionales y de uso personal que nos ayudan a organizar y analizar información, tales como tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados y crear gráficos simples.
El libro de ejercicios es el documento básico de Excel, automáticamente le da 3 hojas de trabajo, sin embargo, se pueden agregar hasta 255 hojas de trabajo, la hoja de trabajo tiene 256 columnas que están marcadas alfabéticamente a lo largo de la parte superior de la hoja hasta la columna 65, y tiene 536 filas, que están marcadas numéricamente a lo largo del margen izquierdo de la pantalla.
El Excel permite un manejo fluido y sencillo de las celdas. Tanto a través de las columnas, las filas o manejando las celdas individualmente. Éste tiene dentro de los Rangos otra herramienta sumamente potente para el manejo de información. La principal característica de los rangos es que se le pude dar un nombre, a un conjunto de celdas o incluso a una sola celda, que sería un conjunto de solo una celda
Nos podemos preguntar porque es tan importante el hecho de poder dar nombre a los rangos; bueno, pues un rango no es más que un conjunto de celdas definido por sus celdas superior izquierda e inferior derecha, separadas por dos puntos. Es fácil reconocer el rango situándolo mentalmente en la hoja de cálculo; pero si la hoja es muy grande.
Ahora tocaremos un poco el tema del uso y aplicación de las formulas en Excel:
La formulas son fundamentales para el manejo de una hoja de cálculo y son su herramienta principal, además nos permite también crear fórmulas según nuestras necesidades.
Existe en Excel una herramienta más que se llama FUNCIONES, éstas son fórmulas simplificadas de las operaciones que se realizan comúnmente, como una sumatoria, un promedio, etc., además Excel cuenta con funciones financieras, estadísticas, matemáticas y trigonométricas.
Las funciones resuelven problemas que también se pueden resolver con fórmulas normales, pero lo hacen en un solo paso en lugar de muchos.
Las funciones, se comportan como fórmulas normales en cuanto a su manejo. Se pueden agrupar con paréntesis, se pueden hacer combinaciones y se pueden anidar una dentro de otra sin que sea necesario que sean del mismo tipo. Ejemplos de combinaciones de funciones válidas:
=SUMA(C1:C5)*5
=SUMA(C6,D6,C7,D7:D9) * SUMA(C6:C7,C9:C10)
=SUMA(MAX(A1:C5),MIN(A1:C5))
Además de la función SUMA, existen más de doscientas funciones de diferentes categorías y dependiendo de las necesidades específicas del usuario podrá seleccionar funciones de tipo: Financieras, Búsqueda y Referencia; Fecha y Hora, Bases de Datos, Matemáticas y trigonométricas, Texto, Estadísticas, Información y Logística.
CONCLUSIÓN: Como nos podemos dar cuenta el Excel es una maravilla, nos facilita en gran forma nuestro trabajo diario frente a nuestra computadora, no olvidemos que podemos hacer: Tablas dinámicas, Macros, Filtros de datos, Función Buscar, Funciones Lógicas, Función SumarSI, Funciones de búsqueda, VBA, Visual Basic para Aplicaciones, Gráficos, Importar datos externos, entre otras muchas cosas, no tengas miedo utiliza y explota el Excel al máximo.
REFERENCIAS
Usos y Terminología de Microsoft Excel
Funded by grants from the Milwaukee Public Library Foundation 2
© MPL
Angélica María García Sánchez
6to. Tetramestre.- Lenguaje de Programación
Mat. No. L10255